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Aktenvernichter

Aktenvernichter sind unverzichtbare Helfer im Büroalltag, um sensible Dokumente sicher zu entsorgen. Doch was sollte man beim Kauf beachten, und wie wählt man das passende Modell aus?

Eine häufige Frage ist: Welcher Sicherheitsstandard ist der richtige für mich? Der Sicherheitsstandard eines Aktenvernichters wird durch die DIN 66399 definiert, wobei P-3 bis P-7 für besonders sensible Daten geeignet sind. Für den normalen Bürogebrauch reicht oft ein Gerät mit P-3 oder P-4, das die Dokumente in kleine Partikel schneidet und somit die Wiederherstellung erschwert.

Wie viel Blatt Papier kann ein Aktenvernichter gleichzeitig verarbeiten? Hier kommt es auf die Leistung des Geräts an. Günstigere Modelle schaffen oft 5 bis 10 Blatt gleichzeitig, während leistungsstärkere Aktenvernichter bis zu 20 oder mehr Blätter auf einmal zerkleinern können. Auch die Möglichkeit, Heftklammern oder Kreditkarten zu schreddern, kann wichtig sein.

Wie vermeide ich Papierstau im Aktenvernichter? Ein häufiger Ärger bei der Nutzung von Aktenvernichtern ist der Papierstau. Moderne Geräte sind oft mit Anti-Stau-Technologien ausgestattet. Ein regelmäßiges Ölen der Schneidwerke und das Einhalten der angegebenen Blattkapazität tragen ebenfalls dazu bei, Staus zu vermeiden.

Bei der Auswahl eines Aktenvernichters sollten Sie auf Sicherheitsstufe, Kapazität und Zusatzfunktionen achten, um den optimalen Schutz für Ihre Daten zu gewährleisten.